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对话中国梦,瞩目BICES——BICES 2013展商预备会暨新闻发布会在京召开
来源:本站原创 发布时间:2013年07月08日


二、观众组织情况  
(一)、BICES 2013国内观众组织工作
        1.  BICES观众组织是BICES的重中之重,BICES依托独有的政府背景,和国内外各大相关部委机关和政府机构、专业协会组织有着深入的合作,同时和大型的央企及顶级用户组织保持着良好的沟通。我们将通过上述资源邀请到决策者和重点客户的代表参与展会。
                                                                  
        2.  组委会为方便观众进行网上预登记,全新的“观众在线预登记”系统现已在2013年6月全面开通,此系统集①个人预登记、②团体预登记、③观众互邀、④现场自助打印等多项功能于一体,将全面满足各类预登记观众的不同需求。 此系统将确保观众在网上预登记后,自动推送唯一的专享预登记胸卡至预留邮箱和手机,预登记观众可直接网上打印,如果此胸卡遗失,还可现场通过预登记手机号免费自助打印。 同时将对预登记观众提供专享服务等,如设立网上预登记观众专享入场通道、休息区等服务项目,以此区别现场登记观众。 BICES 2013在推出系列专享服务的同时,准备了系列大奖以供网上预登记的观众抽取,同时为预登记观众准备了一份丰富礼品,以增强网上预登记的互动性和乐趣性。
 
        3.  BICES致力于倡导人文关怀,诠释行业责任,全力促进产业再升级,BICES考虑到部分厂家研发人员、技术人员和采购人员参会经费困难而错失参与BICES展会现场与同行面对面深度交流等问题。因此,为方便广大工程机械、建材机械及矿山机械和商用车领域的研发技术和采购人员参与此次盛会,在减少其参会成本的同时,更好地融入到BICES现场交流平台:亲身观摩体验行业最新产品、会聚同行最新技术交流、参与业界顶级会议论坛、了解行业发展风向,并以此为契机,更快、更好地推进行业发展,促进产业升级,此届BICES将继续推出部分厂家研发人员、技术人员和采购人员免费食宿接待方案,与当下行业企业共呼吸和同进退。                                                    

        4.  对于国内专业观众组织而言,我们采取行业和地方相结合,重点行业、地区重点宣传和广泛宣传相结合的方案。目前已经与16大行业的46家行业协会或大用户单位建立了良好的合作关系,涵盖了铁道、水利水电、公路桥梁、市政、矿山、建筑施工、基础工程、石油化工、核工业建设、有色冶金、水运、煤炭、通讯、建材、交通、铸造、工程机械及其他综合行业。2013年计划在20个行业活动和会议上宣传BICES,上半年已经在8个高质量的相关行业活动会议内发放了三千多份宣传资料和参观胸卡。计划的地区有北京、天津、内蒙、陕西、山西、四川等二十多个省和地区。目前上海、广州、福建、山西、深圳都已参加地方会议的方式进行了宣传推介,7-9月份还将继续在北京、哈尔滨、陕西、济南、武汉、浙江、河北、辽宁等地区召开推介会。                                   

        5.  在施工单位的邀请方面,这次投入了较大的促进力度,预计届时将精准对有效客户投递13万次宣传资料和9万份参观邀请。另一方面将依托专业协会的杂志刊物,计划投递10万张参观券。代理商协会、中施协、北京建委物资协会、中国建协设备管理与租赁分会和中国市政协会都有在展期举办活动的意向,活动在积极的促进当中,这将带动更多的用户直接参与。                                                         
 
(二)、海外关系的广泛建立和观众的组织
        作为地处北京的亚太地区顶级工程机械、建材机械及矿山机械展览与技术交流会,BICES从来都没有停止过扩大国际影响力的步伐。BICES的海外合作伙伴已经覆盖相关行业的各个权威协会和组织如美国设备制造商协会(AEM)、英国建筑设备协会(CEA)、法国建筑设备协会、巴西设备与维护技术协会(Sobratema)、西班牙建筑和采矿设备制造商协会(ANMOPYC)、韩国建筑设备制造商协会(KOCEMA)、日本建设机械化协会、俄罗斯道路承包商会、白俄罗斯工商会、蒙古工商会、印度建筑商协会(BAI), 越南建设部、印尼承包商会、巴西中国工商总会、南非建筑设备制造商协会、土耳其建筑设备协会和香港及澳门建筑商会等,这些国家和地区的行业组织作为BICES的长期合作伙伴, 通过自身协会、政府及媒体渠道向其会员及非会员相关单位发送BICES展会信息,大力推动组织海外观众团体来京观展,每届组织观众数量都在逐步递增,有效扩大了BICES在海外地区的影响和知名度。
                                                                  
        同时,BICES在关注全行业价值链的同时也将视野投向了后市场,如世界上最大的工业拍卖行将于BICES 2013同期将在北京举办公开无底价拍卖活动,于BICES 2013展会开幕前一天举办“首届国际租赁大会”也将为国内外租赁代理商提供一个完美的交流合作平台。
                                                                  
        在BICES 2013海外宣传方面, 已与包括欧洲的KHL、摩非(Moffat)、国际混凝土工厂(CPI)、来创(Lectura),美国的天鹅座(Cygnus)今日起重机,世界高速公路、南美建设,俄罗斯高速公路杂志、CTT官方宣传杂志,中东MESA、工厂与设备,东南亚建筑杂志,印度建筑杂志和港澳建筑杂志等20余家国际知名媒体合作, 通过杂志,网站,微博,手机、 Facebook新闻, 新闻邮件和直邮宣传等全方位、多角度、多语种、信息化的手段向欧洲、美洲、俄罗斯、中东、东南亚等海外国家和地区发布BICES 2013展会广告,跟踪报道BICES从备展到开展期间的动态新闻和消息。            

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